Muvafakatname ve vekaletname, bireylerin belirli hak ve yetkilerini başkalarına devretmesini veya izin vermesini sağlayan resmi belgelerdir. Ancak, bu iki belge amacına ve içeriğine göre birbirinden farklıdır.
MUVAFAKATNAME VE VEKALETNAME NEDİR?
- Muvafakatname, bir kişinin belirli bir konuda izin verdiğini yazılı ve hukuki olarak beyan ettiği bir belgedir. Genellikle seyahat, pasaport işlemleri ve eğitim gibi alanlarda kullanılır.
- Vekaletname, bir kişinin (vekil eden) başka bir kişiye (vekil) belirli bir işlem veya işlemleri gerçekleştirme yetkisi verdiği hukuki bir belgedir. Gayrimenkul alım-satımı, dava takibi, banka işlemleri gibi geniş bir kullanım alanına sahiptir.
MUVAFAKATNAME VE VEKALETNAME NASIL DÜZENLENİR VE HANGİ BELGELER GEREKİR?
Her iki belgenin de noter huzurunda düzenlenmesi zorunludur. Muvafakatname işleminde muvafakatı veren kişinin noterde bulunması gerekir. Vekaletnamede ise vekil edenin noter huzurunda bulunması şarttır.
Her iki işlem için de mutlaka olması gereken belgeler şunlardır:
- Türkiye vatandaşları için kimlik kartı veya sürücü belgesi.
- Yabancı uyruklular için sürücü belgesi veya geçici koruma kimlik kartı.
- Yabancı uyruklular sürücü belgesi veya geçici koruma kimlik kartına sahip değilse, pasaport çevirisi ve ikamet kartı ya da pasaport çevirisi ve vergi numarası.
Bu belgelerin dışında yapılan işleme göre bazı ek belgeler talep edilir. Örneğin; yurt dışına seyehat etmek için muvafakatname düzenlenirken, noter ek olarak çocuğun anne babasının yazılı olduğu bir belge ister ve bu belgeyi dayanak olarak kullanır. Vekaletname düzenlenirken ise verilen yetkinin içeriğine göre bazı belgelerin notere sunulması zorunludur (örn. tapu işlemleri için vesikalık fotoğraf, şirket vekaletlerinde imza sirküleri).
MUVAFAKATNAME VE VEKALETNAME NERELERDE KULLANILIR?
- Muvafakatname,18 yaş altı bireylerin yurtdışı seyahati, pasaport işlemleri ve eğitim gibi konularda ebeveynlerinin iznini belgelendirmek için kullanılır.
- Vekaletname çok daha geniş bir alana hitap eder. Gayrimenkul alım-satımı, ticari işlemler, dava takipleri ve banka hesap işlemleri gibi konular için düzenlenir.
Muvafakatname ve vekaletname, her ne kadar bir kişinin başka bir kişiyi yetkilendirdiği belgelermiş gibi görünse de, hukuki nitelikleri ve kullanım amacı farklıdır. Muvafakatname, izin ve onay beyan ederken; vekaletname, yetkilendirme ve temsil yetkisini kapsar.