İmza sirküleri, bir şirket veya kurum adına işlem yapmaya yetkili kişilerin adını, imza örneklerini ve temsil yetkisini belirten noter onaylı resmi bir belgedir. Bu belge, ilgili kişinin şirket adına tek başına (münferit) imza yetkisi olduğunu göstermektedir. Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanan karara göre, yetkili kişi aksi karar alınana kadar şirketi temsil edebilir. Resmi ve hukuki işlemlerde yetkili kişilerin imza örneklerini içeren bu belge, ticari faaliyetlerde güvenliği sağlamak ve yetki sınırlarını belirlemek amacıyla düzenlenir.
İMZA SİRKÜLERİ NASIL HAZIRLANIR VE HANGİ BELGELER GEREKİR?
İmza sirküleri, bir şirketin veya kurumun yetkililerinin noter huzurunda bulunmasıyla hazırlanır. İmza sirküleri hazırlayacak olan kişiden aşağıdaki belgeler istenir:
- Şirketin ticari kaydını ve yetkili kişileri doğrulayan ticaret sicil gazetesi.
- Türk vatandaşı ise kimlik kartı veya sürücü belgesi.
- Yabancı uyruklu ise pasaport çevirisi veya geçici koruma kimlik kartı.
- Yabancı uyruklu ise ikamet kartı ya da vergi numarası.
İMZA SİRKÜLERİ NERELERDE KULLANILIR?
İmza sirküleri, çeşitli hukuki ve ticari işlemlerde kullanılır. Örneğin şirket adına banka hesabı açma, kredi başvurusu yapma, çek-senet işlemleri yürütme gibi finansal işlemleri gerçekleştirmek veya şirket adına yapılan anlaşmalar, taahhütler ve ortaklık sözleşmeleri için yetkili kişilerden imza sirküleri talep edilir.
İMZA SİRKÜLERİ HAZIRLANIRKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
“İmza Sirküleri”, bazen “İmza Beyannamesi” ile karıştırılabilir. İmza beyannamesi, kişinin kendi imzasını beyan ettiği bireysel bir belgedir. Şirket yetkililerinin imza örneklerini gösteren belge ise imza sirküleridir. Noterde işlemi hazırlarken bu hususa dikkat edilmelidir.